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• Domanda di adesione
• Dichiarazione avvenuta pubblicazione o utilizzo, con relativa documentazione a supporto (copertina della pubblicazione in jpg o pdf; materiali attestanti la diffusione dell’opera)
• Dichiarazione di piena titolarità dei diritti di utilizzo sul repertorio
• Bollettino di dichiarazione opere letterarie (344 DL) - uno per ogni opera - con la firma di tutti gli aventi diritto e con l’indicazione delle quote che spettano a ciascun titolare.
• Visura camerale rilasciata da non più di 3 mesi dalla presentazione della domanda di adesione
• Copia di un documento di identità in corso di validità del rappresentante legale (se si tratta di società) o del titolare (se si tratta di ditta individuale)
• Ricevuta di pagamento (se previsto).

N.B. Il bollettino di dichiarazione Opere letterarie non sostituisce la dichiarazione di piena titolarità sui diritti di utilizzo

Per le società, presentare anche:

• Atto costitutivo e statuto dai quali risulti che la società svolge attività editoriale nel campo dell'editoria (in originale o in copia autenticata).

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• Domanda di adesione
• Ricevuta di pagamento
• Copia di un documento di identità e della tessera sanitaria in corso di validità.
• Atto di notorietà redatto da un notaio, o dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà che attesti:
  • Cognome, nome, stato civile e data di morte dell'autore defunto
  • Specie della successione (testamentaria o legittima)
  • Cognome, nome, luogo e data di nascita degli eredi (legittimi, testamentari, legittimari, legatari), attuale domicilio e quota di partecipazione alla successione
  • Cognome e nome del legale rappresentante degli eventuali eredi minori, interdetti o inabilitati
  • Data dell’eventuale matrimonio, cognome, nome, luogo, data di nascita e domicilio del coniuge in vita (precisare se di prime o seconde nozze)
  • Se ci sia stata o meno una sentenza di separazione o di divorzio in qualsiasi Paese o sentenza di annullamento di matrimonio passata in giudicato al momento dell’apertura della successione (se sì, indica anche gli estremi della sentenza stessa)
  • Generalità e data di nascita del coniuge divorziato (o, se defunto, anche la data del decesso), qualora si fosse verificato un precedente matrimonio
  • In presenza di un testamento, che lo stesso non risulta impugnato né opposto (se la precisazione non è contenuta nel verbale di pubblicazione dell’eventuale testamento)
  • Che non esistono altri aventi diritto alla successione all’infuori delle persone citate nell’atto
  • Che il documento è redatto per l’iscrizione a SIAE degli eredi ed implica l’accettazione dell’eredità da parte degli stessi.
• In caso di più aventi diritto alla successione, una delega, in carta bollata e con firme autenticate, per nominare presso SIAE un rappresentante eredi. Tale delega, in cui è opportuno indicare la quota di partecipazione all’eredità, può includere anche la facoltà di incasso o limitarsi ai fini amministrativi. La delega può essere conferita a uno degli eredi della successione o a una persona estranea. Nel secondo caso, la domanda di adesione (al punto 1.) dovrà essere intestata a "Comunione eredi di ………", rappresentata e amministrata da … (cognome e nome del rappresentante). Se l’atto è redatto all’estero, le firme dovranno essere vistate per l’autenticazione dal Consolato d’Italia.

Se inviata per posta, la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà dovrà essere accompagnata da una fotocopia di un documento di identità valido del dichiarante.

SIAE si riserva comunque di richiedere l’atto notorio nei casi opportuni.

• Copia autenticata dell’eventuale atto di rinuncia all’eredità da parte di qualcuno dei chiamati alla successione
• Copia autenticata (con timbro e firma originale) del verbale di pubblicazione dell’eventuale testamento da cui risulti che lo stesso non è stato impugnato né opposto
• Copia legale dell’eventuale sentenza di divorzio o annullamento di matrimonio
• In caso di più aventi diritto alla successione, una delega, in carta bollata e con firme autenticate, per nominare presso SIAE un rappresentante eredi. Tale delega, in cui è opportuno indicare la quota di partecipazione all’eredità, può includere anche la facoltà di incasso o limitarsi ai fini amministrativi. La delega può essere conferita a uno degli eredi della successione o a una persona estranea. Nel secondo caso, la domanda di adesione dovrà essere intestata a "Comunione eredi di ………", rappresentata e amministrata da … (cognome e nome del rappresentante). Se l’atto è redatto all’estero, le firme dovranno essere vistate per l’autenticazione dal Consolato d’Italia
• Nomina dell’eventuale tutore degli eredi minori o interdetti e dell’eventuale tutore degli eredi minori, emancipati o inabilitati, o dichiarazione sostitutiva*
• Provvedimento del Giudice Tutelare che autorizzi il tutore o il curatore**, ad accettare l’eredità, la donazione o il legato e a riscuotere i proventi maturati e da maturare a favore del minore, dell’interdetto o dell’inabilitato. 
  Nel caso in cui sia un genitore a esercitare la potestà, è richiesta soltanto l’autorizzazione del Giudice Tutelare a riscuotere i proventi già maturati e quelli che matureranno a favore del minore.

* resa ai sensi del D.P.R. n.445 del 28.12.2000

** o il richiedente nel caso di cui al 1° comma dell’art. 321 del Codice Civile