La Società Italiana degli Autori ed Editori (SIAE), ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (GDPR), con la presente intende informarla sui termini e modalità di trattamento dei dati personali di Organizzatori e Direttori di Esecuzione nell’ambito dell’applicazione mobile mioBorderò (in seguito App), connesso ai servizi on-line della SIAE per la gestione dei Programmi Musicali ivi inclusa la restituzione a SIAE, trattamento che sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, esattezza, integrità e riservatezza.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dati è la SIAE con sede legale in Roma, Viale della Letteratura 30, 00144 Roma
2. DPO
Il Data Protection Officer (DPO) della SIAE, a cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del GDPR e/o per eventuali chiarimenti sul trattamento dei dati posto in essere, è raggiungibile all’indirizzo e-mail SiaeUfficioDataProtection@siae.it
3. Tipologie di dati trattati
Premesso che per l’utilizzo dell’App è necessario che Organizzatori e Direttori di Esecuzione siano registrati ai servizi online di SIAE alla cui specifica Informativa presente sul sito istituzionale di SIAE espressamente si rimanda, le tipologie di dati personali oggetto del trattamento mediante la App sono, oltre alle informazioni di log-in, quelle che risultano necessarie gestione dei Programmi Musicali e al funzionamento dell’Applicazione in larga parte derivanti dalla citata registrazione ai servizi online di SIAE quali ad esempio:
I dati tecnici di utilizzo dell’App, raccolti in maniera automatica, sono: indirizzo IP, identificativo del dispositivo mobile e del suo sistema operativo.
I dati sono trattati con l’ausilio di strumenti informatici, mediante misure tecniche e organizzative adeguate ai rischi insiti nel trattamento.
4. Finalità e Base Giuridica del trattamento dei dati
Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:
a) Utilizzo del servizio via App per la gestione dei Programmi Musicali da parte degli Organizzatori e Direttori di Esecuzione ivi inclusa la restituzione alla SIAE.
b) Svolgimento delle funzioni istituzionali della SIAE in materia di intermediazione dei diritti d’autore, ai sensi della legge n. 633 del 22 aprile del 1941 e s.m.i..
c) Raccolta di dati statistici relativi all’Applicazione.
La base giuridica dei predetti trattamenti è rappresentata dall’art. 6, par. 1, lett. b) per essere gli stessi necessari per consentire all’utilizzatore che decide di installare l’App di gestire in questo modo i Programmi Musicali, nonché (art. 6, par. 1, lett. e) per adempiere tramite questo strumento agli obblighi di ripartizione in analitico del diritto d’autore incassato per la pubblica esecuzione sussistenti in favore di SIAE in ragione di quanto previsto dall’art. 51 R.D.L. 18/05/42 n. 1369 e nelle condizioni contenute nel “Permesso Spettacoli e Trattenimenti” (mod. 116) rilasciato da SIAE.
5. Responsabili del trattamento dei dati personali
Per il trattamento dei Dati Personali in questione, SIAE potrà avvalersi anche di altri soggetti, persone fisiche o giuridiche la cui attività risulti funzionale alla realizzazione e manutenzione della App. Tutti questi soggetti sono allo scopo nominati responsabili dei relativi trattamenti ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
6. Comunicazione dei dati
Segnaliamo che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento delle App (come, ad esempio, Apple Store e Google Play) acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati comunque riferibili all’utente la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet, degli smartphone e dei dispositivi utilizzati. In questa categoria di dati possono rientrare, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la posizione geografica, l’identità del telefono, i contatti dell’Utente, e-mail, i dati relativi alla carta di credito nel caso di App a pagamento, ecc. SIAE non è in alcun modo coinvolta in tali trattamenti né può esserne considerata titolare o responsabile. L’interessato potrà, comunque, consultare le informazioni sulla privacy dei market rese disponibili sui seguenti siti:
Apple Store: https://www.apple.com/legal/internet-services/itunes/it/terms.html
Google Play: https://play.google.com/intl/it_it/about/play-terms.html
7. Periodo di conservazione
I dati personali relativi agli utilizzatori dell’App saranno conservati per tutto il periodo per il quale permarrà la rispettiva registrazione ai servizi online di SIAE. I dati relativi ai Programmi Musicali resi a SIAE saranno conservati per 10 anni.
8. Esercizio dei diritti dell’interessato
A ogni interessato, nei casi e con i limiti previsti dal GDPR, è sempre garantita la possibilità di esercitare il diritto di:
a) accedere e chiedere copia dei Dati Personali detenuti;
b) richiedere la rettifica;
c) richiedere la cancellazione;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) opporsi al trattamento;
f) ricevere i dati conferiti al Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e/o trasferire tali dati strutturati ad una società da lei indicata.
L’esercizio dei citati diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta via e-mail all’indirizzo del DPO SiaeUfficioDataProtection@siae.it.
Gli interessati che ritengano che il trattamento dei loro dati come sopra descritto avvenga in violazione di legge hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo - Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it, ai sensi dell’art 77 del GDPR.
SIAE si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento e in caso di modifiche legislative.
Gli Interessati sono comunque invitati a consultare periodicamente la versione più aggiornata di questa Informativa sul sito www.siae.it.
IL TITOLARE
Società Italiana Autori ed Editori (SIAE)