Privacy

SOCIETA’ ITALIANA DEGLI AUTORI ED EDITORI (SIAE)

INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER LA REGISTRAZIONE AI SERVIZI ONLINE

Oggetto: Informativa resa ai sensi dell’art.13 del D. L. vo 30 giugno 2003 n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” agli associati e/o mandanti.

La legge indicata in oggetto disciplina la riservatezza dei dati personali ed impone una serie di obblighi in capo a chi “tratta” i dati personali di altri soggetti. Tra gli adempimenti da rispettare ci sono quelli di:

a) informare la persona cui i dati si riferiscono in merito all’utilizzo che ne viene fatto delle relative informazioni;

b) chiedere il consenso espresso dell’interessato allo svolgimento delle relative operazioni.

INFORMATIVA RESA AI SENSI DELL’ART. 13 D. L.vo 196/2003.

1) Ai sensi dell’art. 4 D. L.vo 196/03 lett. a) si intende per “trattamento” dei dati qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti: raccolta, modificazione, interconnessione registrazione, selezione, blocco, organizzazione, estrazione, cancellazione conservazione, consultazione, raffronto distruzione, elaborazione, utilizzo comunicazione, diffusione di dati, anche se non registrati in una banca dati.

2) In osservanza alle disposizioni di legge citate si Informa che i trattamenti, anche a mezzo di gestione di banca-dati, sono effettuati dalla SIAE in virtù di obblighi di legge o di regolamento ovvero in assolvimento di obblighi contrattuali qui di seguito elencati in via meramente esemplificativa:

a) in relazione ad obblighi di legge, contrattuali o di regolamento:

1. trattamenti relativi alle funzioni istituzionali esercitate dalla SIAE, ai sensi dell’art. 180 L. 633/41, riguardanti la protezione in genere delle opere dell’ingegno e dei diritti connessi anche con ripartizione dei proventi riscossi a seguito dell’utilizzazione economica delle opere dell’ingegno;

2. trattamenti finalizzati a rendere possibile la vita associativa nell’Ente che, tra l’altro, può comportare la diffusione dei dati personali nel Bollettino Sociale periodicamente pubblicato e diffuso;

3. trattamenti finalizzati a rendere possibile l’accesso agli associati al Fondo di Solidarietà, nel contesto del quale può risultare indispensabile il trattamento dei dati sensibili;

4. trattamenti relativi alla riscossione di quote associative, assicurative etc. (es. rendicontazioni alle Associazioni di appartenenza, derivanti da specifici accordi intervenuti con le Associazioni stesse);

5. trattamenti finalizzati alla redazione di pubblicazioni a cura della SIAE, di alcuni dati, per lo più in forma aggregata ed anonima, relativi all’attività spettacolistica;

6. alcune informazioni (manifestazioni programmate o effettuate, interpreti esecutori, compagnie teatrali etc.) potranno essere oggetto di pubblicazioni destinate ad operatori del settore ed al pubblico in generale, al fine di rilevare, studiare e divulgare, anche ai sensi dell’art. 2 dello Statuto sociale, i concreti problemi ed i fenomeni spettacolistici relativi al diritto d’autore ed ai diritti connessi, nonché alle forme similari di intrattenimento culturale.

b) in relazione ad obblighi di legge:

- trattamenti connessi alla disciplina IVA (registro fiscale IVA);

- trattamenti relativi alle funzioni svolte dalla SIAE sulla base del mandato ricevuto dal Ministero delle Finanze e consistente nel cooperare, con compiti di vigilanza e controllo con gli Uffici dell’Agenzia delle Entrate per l’accertamento dell’imposta sugli intrattenimenti e dell’IVA relativa alle attività di intrattenimento, di spettacolo ed al regime speciale della L. 398/1991.

 

3) Si Informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento, come sopra illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio. Il mancato conferimento non consentirebbe alla SIAE di assolvere correttamente agli obblighi su di essa incombenti in virtù di disposizioni di legge o legati al conferimento del mandato.

4) Si Informa, altresì, che alcuni dati afferenti l’attività spettacolistica potrebbero essere oggetto di comunicazione agli artisti, interpreti ed esecutori, alle compagnie teatrali, alle associazioni musicali che ne facciano espressa richiesta in ragione di rapporti contrattuali intercorsi con l’organizzatore e/o per le esclusive finalità disciplinate dal Ministero per i Beni e le Attività Culturali.

5) Si Informa che i dati dell’associato e/o del mandante e le informazioni relative alle opere depositate sono comunicati, tramite idonei strumenti e procedure, alle Società d’Autori straniere ed eventuali soggetti terzi in qualità di amministratori di repertori operanti al di fuori del territorio nazionale (anche extra UE), affinché l’intermediazione e la tutela delle opere affidate alla SIAE vengano garantite a livello internazionale;

6) Si informa che i dati utili all'identificazione delle opere ed i nominativi degli autori/editori, oltre che i recapiti degli editori, potranno essere oggetto di trattamento ai fini dello svolgimento del mandato conferito.

7) Si Informa che i dati in questione saranno trattati:

- su supporto digitale e/o cartaceo;

- da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, costantemente identificati ed “incaricati” ai sensi dell’art. 4 lett. g) ed opportunamente istruiti dei vincoli posti dal D. L.vo 196/03;

- con l’impiego di misure di sicurezza atte a:

a) garantire la riservatezza del soggetto interessato cui i dati si riferiscono;

b) evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato.

8) Per necessità operative la SIAE può affidare l’acquisizione delle informazioni contenute nei Bollettini di dichiarazione, nei programmi musicali, nelle distinte di incasso, nelle quietanze di pagamento ed in quant’altro riferito ai propri rapporti con l’utenza a società esterne che ne sono responsabili per il trattamento ai fini della normativa di cui al D. L.vo 196/03.

In tal caso:

- titolare del trattamento dati è sempre la SIAE;

- responsabile del trattamento: vengono nominate le aziende alle quali di volta in volta sono affidati i servizi.

9) Il Titolare del trattamento dati è la SIAE con sede legale in Roma, Viale della Letteratura 30; Responsabile del trattamento dati è l’Avv. Alessandra Amendola domiciliata c/o SIAE, Viale della Letteratura 30 Roma

10) La legge Le riconosce la titolarità dei diritti di cui all’art. 7 del D. L.vo 196/03.

11) Ai sensi dell’art. 10 n. 7 del D. L.vo 196/03 quando, a seguito della richiesta di cui all’art. 7, commi 1 e 2 lettere a), b) e c), non risulta confermata l’esistenza di dati che riguardano l’interessato, può essere chiesto un contributo spese non eccedente i costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata nel caso specifico.

12) Ai sensi dell’art. 9 D. L.vo 196/03 i diritti di cui all’art. 7 riferiti a dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione.

INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER L’ACCESSO ALL’ASSISTENZA ON E OFF LINE

ex art. 13 D.lgs. 196/2003

Gentile Signore/a, La informiamo che il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali") prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell'articolo 13 del D.lgs. n.196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

1. I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità: supportare il cliente nel fornirgli assistenza e risposte alle richieste da questi espresse.
2. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: informatizzato e manuale/cartaceo.
3. Il conferimento dei dati è facoltativo. L'eventuale rifiuto di fornire i dati necessari a ricontattarLa, non ha alcuna conseguenza salvo il fatto che, in caso di rifiuto, Lei dovrà provvedere a contattare il nostro CRM/URP.
4. I dati non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione.

1. Il Titolare del trattamento dati è la SIAE con sede legale in Roma, Viale della Letteratura, 30; Per esercitare i diritti di cui è titolare potrà rivolgersi al Responsabile del trattamento dei Dati personali, presso SIAE, Viale della Letteratura n. 30, c.a.p. 00144 Roma o inviando la richiesta al seguente indirizzo email: privacy@siae.it.

1. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art.7 del D.lgs.196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:

Decreto Legislativo n.196/2003,
Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

1.  L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

1. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

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Registrazione al Tribunale di Roma n. 55/2006 del 14 febbraio 2006

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Direttore Responsabile: Virginia Di Marco

In redazione: Maria Rosaria Grifone, Paola Polidoro, Martina Zaralli, Luca Mogini