Tutela le tue opere - Musica

Per tutelare le tue opere musicali e ricevere i compensi che ti spettano dalla loro utilizzazione è necessario depositare i brani di cui sei autore o editore.

Il deposito delle opere è gratuito.

 

Come depositare le tue opere

scegli come effettuare i depositi dei tuoi brani:

  • tramite l’app SIAE+, disponibile gratuitamente per iOS e Android
  • tramite il Portale Autori Editori
  • inviando la documentazione necessaria tramite raccomandata A/R a
    SIAE – Divisione Musica, Ufficio Documentazione
    Viale della Letteratura 30
    00144 Roma
  • consegnando la documentazione presso lo Spazio SIAE in Viale della Civiltà Romana 17, Roma.


Cosa ti serve per depositare un’opera

Seleziona il tipo di opera che devi depositare e scopri cosa è necessario presentare per tutelarla.
 

Ecco cosa devi presentare per depositare un’opera originale:

  • il modello di dichiarazione dell'opera: puoi compilarlo online via App o Portale, oppure compilare e consegnare in originale il bollettino di dichiarazione (Mod. 112H4), firmato da tutti gli aventi diritto iscritti SIAE coinvolti nell’opera.
  • L’esemplare dell’opera (cioè la musica e, ove presente, il testo):
  • se procedi con la compilazione del bollettino online puoi allegare spartito e testo, se previsto, nei formati pdf, tiff, png, jpg. In alternativa (o in aggiunta) puoi allegare la registrazione audio dell’opera nei formati mp3, wav, aiff, flac, aac, m4a, ad eccezione delle opere di genere serio e delle elaborazioni di pubblico dominio per le quali è obbligatorio il caricamento della partitura scritta.
  • se procedi con la compilazione del bollettino cartaceo, inviaci la trascrizione della parte musicale (almeno la linea melodica) e del testo letterario, se previsto, completi dei nominativi di tutti i creatori dell’opera.

Se sei un editore iscritto a SIAE puoi dichiarare un’opera in qualità di sub-editore.

Cosa devi presentare:

  • la dichiarazione dell’opera: puoi compilarla online via App o Portale, oppure compilare e consegnare in originale il bollettino di dichiarazione (Mod. 112H4), firmato da tutti gli aventi diritto iscritti SIAE coinvolti nell’opera.

Il deposito dell’esemplare dell’opera, in questo caso, non è richiesto in fase di dichiarazione dell'opera.

É possibile depositare le opere in sub-edizione anche nel formato standard internazionale “CWR”. 

I documenti da presentare sono differenti a seconda che l’opera di cui è stata fatta una elaborazione sia in pubblico dominio (e cioè, che siano cessati i diritti d’autore sull’opera) o che sia ancora tutelata.

 

Opere tutelate 

Cosa ti occorre:

  • la dichiarazione dell’opera: puoi compilarla online via App o Portale, oppure compilare e consegnare in originale il bollettino di dichiarazione (Mod. 112H4), firmato da tutti gli aventi diritto iscritti SIAE coinvolti sia nell’opera preesistente che nell’opera elaborata
  • l’esemplare dell’opera: inviaci in formato .pdf la trascrizione della parte musicale (almeno la linea melodica), e del testo letterario (se previsto), completo dei nominativi di tutti gli autori
  • il consenso preventivo a procedere con il deposito dell’elaborazione, da parte degli aventi diritto dell’opera tutelata (non è necessario inviarlo a SIAE in fase di dichiarazione).

 

Opere in pubblico dominio 

Documenti richiesti:

  • la dichiarazione dell’opera: puoi compilarla online via App o Portale, oppure compilare e consegnare in originale il bollettino di dichiarazione (Mod. 112H4), firmato da tutti gli aventi diritto iscritti SIAE coinvolti nell’opera
  • l’esemplare dell’opera elaborata: anche in caso di invio online, è necessaria una partitura scritta (nei formati pdf, tiff, png, jpg, heif). La registrazione audio dell’opera potrà essere allegata, ma solo in aggiunta alla partitura
  • l’esemplare dell’opera originale da cui è stata tratta l’elaborazione
  • se procedi con la compilazione cartacea, una breve relazione tecnico-musicale sull’intervento elaborativo effettuato (Mod. 150); se procedi con la compilazione online, ti basterà inserire nell’apposito campo una breve descrizione del lavoro di elaborazione effettuato

Il Comitato Elaborazioni della Divisione Musica prenderà in esame gli interventi effettuati.

Per ciascuna elaborazione è previsto il pagamento di diritti amministrativi di procedura, pari ad € 12,40 + IVA.

Per l’adattamento in lingua italiana del testo di opere straniere la documentazione richiesta varia a seconda che si tratti o meno di opere in sub-edizione.

 

Opere straniere in sub-edizione

Cosa ti occorre:

  • la dichiarazione dell’opera: puoi compilarla online via App o Portale, oppure compilare e consegnare in originale il bollettino di dichiarazione (Mod. 112H4), firmato da tutti gli aventi diritto iscritti SIAE coinvolti nell’opera.
  • l’esemplare del testo adattato

 

Opere straniere non in sub-edizione 

Documenti richiesti:

  • la dichiarazione dell’opera: puoi compilarla online via App o Portale, oppure compilare e consegnare in originale il bollettino di dichiarazione (Mod. 112H4), firmato da tutti gli aventi diritto iscritti SIAE coinvolti nell’opera.
  • l’esemplare dell’opera: inviaci in formato .pdf la trascrizione della parte musicale (almeno la linea melodica), e del testo letterario (se previsto), completo dei nominativi di tutti gli autori e specificando il loro contributo creativo. In alternativa, al posto dello spartito puoi inviarci la registrazione audio (ad eccezione delle opere di genere serio, che invece richiedono sempre l’invio della partitura).
  • Un documento di autorizzazione all’adattamento rilasciato dagli aventi diritto dell’opera originale (non è necessario inviarlo a SIAE in fase di dichiarazione).

Ricorda: puoi anche depositare opere composte da musiche originali e testi letterari o poetici preesistenti e tuttora tutelati. In questo caso i firmatari del bollettino di dichiarazione si assumono ad ogni effetto la piena responsabilità, anche per ciò che riguarda l’utilizzo dell’opera letteraria preesistente di cui è stato acquisito il preventivo consenso.

 

Come modificare i dati delle opere musicali

Scopri come modificare, all’occorrenza, un elemento di un’opera che hai già dichiarato e depositato in SIAE.

 

Titolo

Compila un nuovo bollettino di dichiarazione (indicandolo come “Deposito Sostitutivo”) inserendo i dati relativi al deposito precedente (codice e titolo dell’opera), con il nuovo titolo o i titoli aggiunti.

In alternativa, puoi presentare in via cartacea il modulo di richiesta variazione titolo, sottoscritto da tutti gli aventi diritto iscritti SIAE.

 

Edizioni

Compila un nuovo bollettino di dichiarazione (che sarà un “deposito sostitutivo”) indicando i dati relativi al deposito precedente (codice e titolo dell’opera).

In caso di rinuncia da parte di un editore, al nuovo bollettino di dichiarazione dovrà essere allegata la dichiarazione di rinuncia alla proprietà editoriale da parte dell'editore uscente, oppure l'atto di cessione o di vendita dell'opera.

 

Compositori e Autori

Per inserire nuovi autori e compositori dell’opera rispetto al primo deposito è necessario che dal nuovo esemplare del brano risultino le modifiche apportate all’opera dal nuovo contributo autorale.

I firmatari del nuovo bollettino di dichiarazione dovranno indicare espressamente che si tratta di un deposito sostitutivo, dichiarando così che la modifica dei dati di paternità è motivata da variazioni sostanziali alla parte musicale-letteraria, presente nel nuovo esemplare depositato.

 

Esemplare dell’opera

È possibile, previo consenso di tutti gli aventi diritto, modificare l’esemplare dell’opera (musica o testo) già depositata in SIAE.

Per farlo ti basta inviare la nuova partitura e/o il nuovo testo con una lettera firmata da tutti gli aventi diritto, facendo riferimento ai dati del deposito (titolo e codice opera). Nel caso in cui le modifiche siano state apportate da nuovi autori rispetto al precedente deposito dell’opera, è necessario effettuare un nuovo deposito (vedi il paragrafo precedente).

Se la variazione consiste in una traduzione in lingua diversa del testo (anche in dialetto), dovrai compilare una nuova dichiarazione, con indicato l'adattatore, e allegare l’esemplare del testo tradotto. All'adattatore in lingua dovrà essere assegnata una quota come sub-autore (SA).

 

Quote

Invia una nuova dichiarazione, specificando che si tratta di un deposito sostitutivo e indicando i dati relativi al deposito precedente (codice e titolo dell’opera).

 

Trasferire il repertorio

Per trasferire cataloghi editoriali da una casa editrice a un’altra è necessario rivolgersi all’Ufficio Musical Repertoire.

Quali documenti presentare?
Ecco cosa ti serve:

  • Modulo di notifica della cessione di catalogo “Dichiarazione di trasferimento di catalogo editoriale (MUS.DOC.TC.DOM)” (scaricabile al link https://www.siae.it/it/moduli/) contenente i dati della Casa Editrice Cedente e della Casa Editrice cessionaria.
    Si specifica che il documento dovrà essere sottoscritto con firma digitale da tutte le parti firmatarie della cessione (cedente e cessionario) e trasmesso via PEC da una delle parti inserendo, tra i destinatari anche l’altra parte negoziale.

Qualora il trasferimento di catalogo riguardasse l’intero repertorio posseduto dalla cedente e la totalità delle quote in suo possesso, sarà necessario:

  1. Dichiarare all’interno del modulo se la Casa Editrice cedente intende cancellarsi o meno dalla SIAE. In caso di permanenza nel rapporto di associazione sarà necessario ricostituire un nuovo fondo editoriale dichiarando nuove opere musicali.
  2. Notificare la copia della ricevuta di pagamento da parte della Casa Editrice cedente o cessionaria dell’importo di € 472,87 (€ 387,60 + IVA) dovuto per costo di istruttoria, con causale: “Denominazione o nominativo dell’ordinante - Costi di istruttoria per trasferimento totale di repertorio musicale”. Il pagamento dovrà essere effettuato tramite c/c Bancario intestato a SIAE Divisione Musica - Intesa San Paolo S.p.A.  – Filiale di Roma - Viale dell’Arte 21 – 00144 Roma - IBAN: IT 97 O 03069 03390 000103113045

 

Info utili

Nel caso in cui la posizione contabile della società cedente presenti un saldo negativo, per anticipo fruito o per addebito di diritti erroneamente attribuiti in precedenza, la Casa Editrice dovrà preventivamente definire con l’Ufficio Reporting and Payments la propria posizione debitoria. Qualora, invece, il debito sia relativo al pagamento di quote sociali SIAE, la Casa Editrice dovrà contattare preventivamente l’ufficio Membership – Mandates.
Costituiscono, infine, motivi ostativi alla cessione di repertorio musicale anche le circostanze riguardanti cessioni e pignoramenti dei proventi, impegni contabili verso terzi o giudizio disciplinare in corso in cui possono eventualmente venire a trovarsi gli interessati.

 

Amministrazione del catalogo all’estero

Un’opera musicale, un catalogo o tutto un repertorio può essere amministrato all’estero da un sub editore locale tramite la cessione dei diritti di un Editore Originale.

La cessione dei diritti all’estero può essere:

  • a carico dell’editore, qualora vengano cedute solo le quote dell’editore originale;
  • a carico di tutti, qualora vengano cedute le quote di tutti gli aventi diritto interessati all’opera.

L’editore cedente deve notificare tempestivamente la cessione, oltre agli aventi diritto interessati, a SIAE tramite PEC con Contratto Generale, che norma le condizioni generali di cessioni, o con modello specifico (Mod. 20), che disciplina le condizioni di cessione di una singola opera o di un catalogo di opere omogenee.

Nella notifica del contratto generale è necessario indicare:

  • il nome e il codice IPI del Sub-Editore;
  • i territori in cui è valida la cessione;
  • la data e durata del contratto;
  • le quote cedute e a carico di chi devono intendersi;
  • l’ammontare dell’eventuale anticipo corrisposto;
  • la clausola che regola i diritti di riproduzione meccanica (fabbricazione o vendita);

Per ulteriori specifiche si rimanda al Testo Unico delle Cessioni.

 

Documenti utili

Scarica e tieni a portata di mani la guida alla compilazione del bollettino di dichiarazione per le tue opere.

Bollettino di dichiarazione (Mod. 112 H4)
Deposito elaborazione di opera di pubblico dominio (MUS-DOC-150-00)

 

Variazione dei dati delle opere musicali

Richiesta variazione titolo (MUS-DOC-VT-01)

 

Richiesta di documentazione relativa alle opere

Richiesta di documentazione relativa alle opere (MUS-DOC-RDO-00)

 

Deposito opere audiovisive

Programma musicale film (Mod. 109) Excel
Programma musicale film TV (Mod. 109 TF) Excel

 

Cessione parziale di diritti editoriali

Notifica di cessione parziale di diritti editoriali (MUS-DOC-CPDE-00)

 

Cessione all'estero di opere italiane

Notifica per singola opera (Mod. 20)
Notifica per singola opera in aggiunta al Mod 20 (Mod. 20 A)

 

Trasferire il tuo repertorio

Dichiarazione di trasferimento di catalogo editoriale
Trasferimento di catalogo

 

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