Assemblea Generale

Convocazione dell'Assemblea Generale

L’Assemblea Generale della “Società Italiana degli Autori ed Editori” è convocata a Roma presso l’Auditorium della Tecnica, Viale Umberto Tupini n. 65, in unica adunanza il giorno giovedì 23 luglio 2026, con inizio alle ore 11.00.

L'avviso di convocazione è stato pubblicato in data 11 giugno 2026:

• sulla Gazzetta Ufficiale n. 66 dell'11 giugno 2026 (Parte II - Foglio delle Inserzioni);
• sul quotidiano “Il Corriere della Sera”;
• sulla sezione “Documenti utili” di questa pagina.

Conformemente allo Statuto SIAE, si potrà partecipare all’Assemblea, inclusa l’espressione del voto, anche tramite collegamento da remoto, ai sensi dell’art. 12, comma 4-bis, dello Statuto.

Ordine del giorno

a) nomina dei componenti il Consiglio di sorveglianza ai sensi dell’art. 12, comma 7, lett. (a), e dell’art. 15 dello Statuto;

b) esame della relazione del Consiglio di sorveglianza di cui all’art. 12, comma 1, punto (i), e all’art. 16, comma 1, lett. c), dello Statuto;

c) esame della relazione del Consiglio di gestione di cui all’art. 12, comma 1, punto (ii), dello Statuto, redatta ai sensi dell’art. 28, comma 5, del d.lgs. 15 marzo 2017, n. 35;

d) deliberazioni relative alle linee guida di cui all’art. 12, comma 6, dello Statuto, con riguardo a: 

(i) politica generale di distribuzione degli importi dovuti ai titolari dei diritti; 
(ii) politica generale sull’uso di importi non distribuibili; 
(iii) politica generale di investimento dei proventi dei diritti;
(iv) politica generale in materia di detrazioni dai proventi dei diritti;

e) varie ed eventuali.

Partecipare all'Assemblea 

Ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 dello Statuto, hanno diritto di partecipare all’Assemblea gli associati in regola con il pagamento dei contributi associativi, ove dovuti.

La partecipazione all’Assemblea può avvenire in presenza presso la sede indicata oppure da remoto tramite la piattaforma dedicata predisposta dalla Società che garantisce l’identificazione dei partecipanti, la partecipazione alla discussione e l’espressione del voto in tempo reale.

Tutti gli associati o i loro delegati che intendono partecipare all’Assemblea — sia in presenza sia da remoto — dovranno preventivamente registrarsi tramite il Portale online dedicato, disponibile al link inviato via e-mail a tutti gli associati aventi diritto al voto e presente nel Portale Autori ed Editori, in apposita area dedicata.

La registrazione sarà disponibile a partire dalla data di pubblicazione dell’Avviso di Convocazione e fino alle ore 23:59 del 17 luglio 2026. Quest’ultimo termine è da considerarsi essenziale ed inderogabile a garanzia del buon funzionamento dell’Assemblea. Dopo che l’associato o il suo delegato avrà completato la registrazione, SIAE verificherà i dati e invierà una conferma dell'avvenuta registrazione.

Deleghe

Modalità di presentazione delle deleghe 

Ogni associato al quale spetta il diritto di voto, può designare un solo delegato che partecipi all’Assemblea in sua vece, affidandogli l’espressione dei voti cui ha titolo per tutti i punti indicati nella sezione “Ordine del giorno”. Ogni delegato può ricevere e rappresentare al massimo dieci deleghe.

Documentazione necessaria

Se l'associato è una persona fisica:

• il proprio documento di identità in corso di validità;
• il documento di identità del delegato in corso di validità;
• la delega compilata e sottoscritta dal delegante.

Se l'associato è una persona giuridica:

• il documento di identità del legale rappresentante in corso di validità (o, comunque, del soggetto dotato dei poteri di partecipare all’Assemblea dell’associato persona giuridica che conferisce la delega);
• il documento di identità del delegato in corso di validità;
• la delega compilata e sottoscritta dal delegante;
• il modulo di autocertificazione del legale rappresentante/titolare dell'impresa individuale compilato e sottoscritto oppure una visura societaria dalla quale si evince il suo potere di voto.

Qualora l’autentica effettuata dal notaio attesti espressamente la qualifica della persona che conferisce delega per l’associato persona giuridica, non sarà necessario allegare la sopraindicata autocertificazione.

È possibile che l’associato persona giuridica abbia designato un delegato per i rapporti con SIAE, ivi inclusa la partecipazione all'Assemblea Generale. In tal caso, il delegato dovrà inviare un documento di identità e l'atto sulla base del quale è stato autorizzato al voto (ad esempio: delibera del Consiglio di amministrazione) con le stesse modalità previste per le deleghe.
 

Modalità di invio delle deleghe

La delega può essere inviata in una delle seguenti alternative modalità:

(i) delega rilasciata su documento analogico con firma autenticata; il documento dovrà essere spedito a mezzo raccomandata A/R alla sede della Direzione Generale della Società, Viale della Letteratura n. 30 – 00144 Roma, all’attenzione di "Legal Affairs", entro il 17 luglio 2026 (fa fede il timbro postale);

(ii) delega rilasciata su documento informatico firmato digitalmente con firma digitale qualificata dal delegante e inviata a mezzo PEC all’indirizzo di posta elettronica certificata assembleagenerale@pec.siae.it entro il 17 luglio 2026;

(iii) delega rilasciata su documento informatico autenticato da Notaio o altro Pubblico Ufficiale e inviata a mezzo PEC all’indirizzo di posta elettronica certificata assembleagenerale@pec.siae.it entro il 17 luglio 2026.

Requisiti di validità delle deleghe

Non possono svolgere la funzione di delegati, a pena di invalidità della delega (art. 14, comma 7, Statuto): i componenti degli Organi Sociali, i componenti delle Commissioni Consultive SIAE, i dipendenti della Società, il Direttore Generale, gli appartenenti all'Ufficio di Controllo Interno e all'Organismo di Vigilanza.

Ogni rappresentante non può essere portatore di più di dieci deleghe (art. 14, comma 6, Statuto). La delega è conferita per l’intera posizione SIAE dell’associato delegante e non è suddivisibile per sezione o categoria. Non è ammessa subdelega: il delegato non può trasferire ad altri la delega ricevuta.

Termini per l'invio della documentazione

Le deleghe possono essere inviate dall’11 giugno 2026 fino alle ore 23:59 del 17 luglio 2026.
In caso di invio tramite raccomandata farà fede il timbro postale.

Il termine del 17 luglio 2026 ore 23:59 viene considerato essenziale e perentorio, a tutela dell’intero sodalizio e per assicurare la buona riuscita dell’Assemblea.

Priorità delle deleghe

Nel caso in cui un associato dia delega a due rappresentanti diversi, la seconda delega concessa, in ordine di tempo, revoca implicitamente la prima.

Liste

Requisiti di validità delle liste

Ai sensi dell’art. 15, comma 5, dello Statuto ciascuna lista:

• deve essere riferita esclusivamente alla sezione e categoria di appartenenza dell’associato presentatore della lista;
• deve contenere almeno undici (11) candidati, ordinati progressivamente per numero, con indicazione di cognome, nome, luogo e data di nascita;
• deve recare la sottoscrizione autenticata dell’associato presentatore;
• deve essere corredata dalle dichiarazioni di ciascun candidato, con sottoscrizione autenticata, relative all’accettazione della candidatura, all’accettazione dell’ordine di lista attribuito e al possesso dei requisiti di eleggibilità previsti dall’art. 15, comma 5, lett. b), dello Statuto.

Ai sensi dell’art. 10, comma 8, dello Statuto, nei limiti di quanto possibile, e senza che ciò comporti vincolo sugli eletti effettivi, le liste rivolte ad eleggere più di due consiglieri di sorveglianza dovranno contenere almeno un terzo di candidati appartenenti al genere meno rappresentato.

Ai sensi dell’art. 15, comma 6, dello Statuto, ciascun associato non può presentare né votare più di una lista per ogni sezione e categoria di appartenenza; ai sensi del comma 5, lett. c), un candidato può essere presente in una sola lista, a pena di ineleggibilità.

Modalità per la presentazione delle liste di candidati

Ai sensi dell’art. 15 dello Statuto, le liste dei candidati per la nomina dei componenti il Consiglio di sorveglianza devono essere depositate entro il termine ultimo di giovedì 2 luglio 2026.

Il Presentatore della lista dovrà effettuare la precompilazione della documentazione tramite la procedura online disponibile al link inviato via e-mail e nell’area riservata del Portale Autori ed Editori. La documentazione precompilata, una volta sottoscritta e autenticata, dovrà essere inviata a SIAE nelle seguenti modalità:

• tramite PEC all’indirizzo assembleagenerale@pec.siae.it
• consegna a mano presso la sede della Direzione Generale (Viale della Letteratura 30, Roma) dalle ore 9:30 alle ore 17:00
• tramite raccomandata A/R Viale della Letteratura n. 30 – 00144 Roma, all’attenzione di “Legal Affairs” entro il 2 luglio 2026 (fa fede il timbro postale)

Votare in Assemblea

Possono votare gli associati in regola con il pagamento dei contributi associativi. Per poter votare è necessario che l’iscrizione sia stata perfezionata entro e non oltre il 18 marzo 2026. Non è possibile, quindi, associarsi e votare il giorno stesso dell’Assemblea.

In caso di comunione ereditaria il voto sarà espresso dal rappresentante eredi, come in precedenza individuato e nominato dagli eredi.
Gli associati che hanno compiuto i 16 anni di età possono votare, previa registrazione sul portale online.

Per gli associati che non hanno compiuto i 16 anni di età può invece votare un genitore, o chi ne esercita la potestà genitoriale, il quale dovrà registrarsi sul portale online e presentare apposita dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà sottoscritta. Tale documentazione dovrà essere inviata seguendo le stesse modalità previste per la votazione con delega e indicate nella sezione “Modalità di invio delle deleghe”.

Come previsto dallo Statuto, i mandanti non possono votare.

Con riguardo al punto d) dell’ordine del giorno, le votazioni avverranno disgiuntamente per ciascuna delle politiche generali indicate alle lettere a), b), c) e d) dell’articolo 12, comma 6, dello Statuto.

Voti esprimibili

I voti esprimibili da ciascun associato sono calcolati in base a quanto previsto dai commi 2 e 3 dell’art. 14 dello Statuto. Il numero dei voti esprimibili è indicato nel Biglietto di Ammissione all’Assemblea disponibile sul Portale Autori ed Editori in apposita area dedicata.

Modalità di voto

Si vota esclusivamente il giorno dell’Assemblea.

Ai sensi dell’art. 13, comma 4, dello Statuto, le votazioni avvengono attraverso modalità elettronica, secondo modelli e procedure predisposti dalla Società. Le procedure per l’esercizio del voto elettronico garantiscono la certezza della provenienza del voto dall’avente diritto. Non è ammesso il voto segreto.

Votazione in presenza

Il giorno precedente l'Assemblea ciascun partecipante regolarmente registrato riceverà, all'indirizzo di posta elettronica comunicato in fase di registrazione, un codice QR personale e univoco, associato in modo esclusivo alla sua identità. Il codice QR costituisce il titolo di accesso digitale alla sessione di voto e non è cedibile a terzi.

Il giorno dell'Assemblea, presso il desk di accredito allestito all'ingresso, l'avente diritto dovrà mostrare il codice QR ricevuto - esibendolo tramite dispositivo mobile o in versione stampata - insieme a un documento di identità in corso di validità.

Completata la verifica, verrà consegnato al partecipante un dispositivo televoter, anch'esso associato in modo univoco al codice QR scansionato, sincronizzato con il sistema centrale di raccolta dei voti.

All'apertura di ciascuna votazione, il Presidente dell'Assemblea enuncerà il quesito posto in deliberazione e dichiarerà aperta ciascuna sessione di voto. Il votante esprimerà la propria preferenza premendo il tasto corrispondente all'opzione prescelta entro il tempo massimo stabilito. Dopo aver confermato la preferenza espressa il processo sarà concluso e il voto non potrà essere modificato.

ll partecipante che detiene più deleghe potrà votare in maniera differenziata, esprimendo scelte differenti per ciascun soggetto che gli ha conferito la delega, previa segnalazione al momento dell’accredito.

Votazione da remoto

Il giorno precedente all'Assemblea ciascun partecipante regolarmente registrato riceverà, all'indirizzo di posta elettronica comunicato in fase di registrazione, un’e-mail contenente il link univoco per accedere all'Assemblea.

Durante l’Assemblea, all’apertura di ciascuna votazione, il sistema mostrerà le schede di voto e l’associato potrà esprimere la propria preferenza selezionando la sua scelta tra le opzioni visualizzate. Dopo aver confermato la preferenza espressa il processo sarà concluso e il voto non potrà essere modificato.

Il partecipante che detiene più deleghe potrà votare in maniera differenziata, esprimendo un scelte differenti per ciascun soggetto che gli ha conferito la delega.