L'avviso di convocazione è stato pubblicato in data 14 settembre 2023:
Gli argomenti all’ordine del giorno dell'Assemblea Generale 2023 sono:
a) esame della relazione del Consiglio di sorveglianza di cui all’art. 12, comma 1, punto (i) dello Statuto;
b) esame della relazione del Consiglio di gestione di cui all’art. 12, comma 1, punto (ii) dello Statuto;
c) deliberazioni relative alle linee guida di cui all'art. 12, comma 6, dello Statuto;
d) varie ed eventuali.
Ti ricordiamo che la registrazione deve essere effettuata entro le ore 11:00 del 24 ottobre 2023.
Se invece desideri conferire una delega, oppure hai meno di 16 anni, non devi effettuare personalmente la registrazione ma utilizzare la procedura descritta nella sezione “Deleghe”.
In tal caso, il termine è fissato al 6 ottobre 2023.
Ciascun associato riceverà via e-mail e/o PEC il Biglietto di Ammissione all’Assemblea e il link alla procedura di registrazione, che sarà disponibile anche nel Portale Autori ed Editori.
Per partecipare in proprio o come rappresentante, ecco gli step da seguire:
Chi può assistere ai lavori dell’Assemblea?
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Come previsto dallo Statuto, allo svolgimento dei lavori dell’Assemblea possono assistere i componenti in carica degli Organi della Società, il Presidente dell’Organismo di Vigilanza e il Direttore Generale. Possono inoltre assistere, su invito del Presidente, esperti e giornalisti.
Per la partecipazione all’Assemblea è previsto un compenso o rimborso?
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No, la partecipazione all’Assemblea non dà diritto ad alcun compenso o rimborso delle spese sostenute.
È previsto un numero legale minimo di partecipanti per la validità dell’Assemblea?
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No, non è previsto.
Possono votare gli associati in regola con la quota associativa, compresi gli eredi associati.
Per poter votare è necessario che l’iscrizione sia stata perfezionata entro e non oltre il 30 giugno 2023. Non è possibile, quindi, associarsi e votare il giorno stesso dell’Assemblea.
In caso di comunione ereditaria il voto sarà espresso dal rappresentante eredi, come in precedenza individuato e nominato dagli eredi.
Come previsto dallo Statuto, i mandanti non possono votare.
Durante l’Assemblea, all’apertura della votazione, il sistema mostrerà la prima scheda di voto e l’associato potrà esprimere la propria preferenza selezionando la sua scelta tra le opzioni visualizzate. Dopo aver confermato la preferenza espressa il processo sarà concluso e il voto non potrà essere modificato.
Il partecipante che detiene più deleghe o più rappresentanze voterà in maniera differenziata, ossia esprimerà un voto per ciascun soggetto rappresentato.
A quanti voti ha diritto ciascun associato?
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I voti esprimibili da ciascun associato sono calcolati in base a quanto previsto dai commi 2 e 3 dell’art. 14 dello Statuto. Il numero dei voti esprimibili è indicato nel Biglietto di Ammissione all’Assemblea pubblicato sul Portale Autori ed Editori, nella sezione “Assemblea Generale 2023”, e inviato a ciascun associato via e-mail e/o PEC.
Gli associati minorenni possono votare?
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Gli associati che hanno compiuto i 16 anni di età possono votare.
Per gli associati under 16 può invece votare un genitore, o chi ne esercita la potestà genitoriale, presentando apposito atto notorio con le stesse modalità previste per la votazione con delega.
Si vota un solo giorno, quello dell’Assemblea, oppure è possibile votare da remoto anche nei giorni seguenti?
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Si vota esclusivamente il giorno dell’Assemblea.
Ciascun associato, sia persona fisica che giuridica, può designare un delegato a partecipare all’Assemblea in sua vece.
L'associato che conferisce delega affiderà ad un unico delegato l'espressione dei voti cui ha titolo, per tutti i punti indicati nella sezione “Ordine del giorno”.
Il giorno prima dell'Assemblea, il delegato riceverà all’e-mail indicata nella delega il link e le credenziali per partecipare all’Assemblea e votare.
Ogni delegato può portare un massimo di dieci deleghe.
Se l'associato è una persona fisica, dovrà inviare:
Se l'associato è una persona giuridica, dovrà inviare:
Qualora l’autentica effettuata dal notaio attesti espressamente la qualifica della persona che conferisce delega per l’associato persona giuridica, non sarà necessario allegare la sopra indicata autocertificazione.
È possibile che l’associato persona giuridica abbia designato un delegato per i rapporti con SIAE, ivi inclusa la partecipazione all'Assemblea Generale. In tal caso, il delegato dovrà inviare un documento di identità e l'atto sulla base del quale è stato autorizzato al voto (ad esempio: delibera del Consiglio di Amministrazione) con le stesse modalità previste per le deleghe.
La delega, insieme a tutti i documenti sopra elencati, può essere inviata in una delle seguenti modalità:
Poiché si è riscontrata una divergenza di interpretazioni sul territorio nazionale, è opportuno che l’associato verifichi preventivamente la disponibilità dei Pubblici Ufficiali diversi dal notaio ad autenticare la delega.
Le deleghe possono essere inviate da giovedì 14 settembre fino alle ore 14:00 di venerdì 6 ottobre.
In caso di invio tramite raccomandata farà fede il timbro postale.
Priorità delle deleghe
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Nel caso in cui un associato dia delega a due rappresentanti diversi, la seconda delega concessa, in ordine di tempo, revoca implicitamente la prima.
Chi non può essere delegato a rappresentare un associato in Assemblea?
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Non possono svolgere la funzione di delegati i componenti degli Organi Sociali, i componenti delle Commissioni Consultive SIAE, i dipendenti della Società, il Direttore Generale, gli appartenenti all'Ufficio di Controllo Interno e all'Organismo di Vigilanza.
Per ogni informazione utile alla partecipazione all’Assemblea, gli associati possono: